Cameroun: GES, pour mieux gérer les établissements scolaires

Aujourd'hui, dans le système scolaire camerounais, l'apprentissage de l'informatique est une réalité. Même chez les tout petits de la maternelle, l'informatique est démystifiée. On regrette seulement une chose : l'utilisation de cet outil dans la gestion administrative de la plupart de des établissements reste exceptionnel. Et pourtant, personne n'ignore ses exploits en termes d'efficacité, de gain de temps, de fiabilité.

Des logiciels pouvant aider les chefs d'établissement dans la gestion administrative de leurs établissements existent. Mais celui proposé par Guy François Olinga a une plus-value. Son outil appelé GES (Gestion des établissements scolaires) peut générer des emplois de temps en cinq minutes par classe. Une innovation certaine quand on sait que cette tâche occupe les censeurs même plusieurs semaines après la rentrée.

GES, de l'avis de son concepteur des quotas horaires hebdomadaires par enseignant et par classe ainsi que de l'ordre de priorité des matières. Guy Olinga affirme s'être lancé dans le développement de GES en 2004. Le logiciel intègre le suivi de toutes les activités récurrentes dans l'administration et la gestion d'un établissement scolaire.

On apprend que première mouture de GES est proposée au proviseur du lycée de New-Bell (Douala) en 2006. Un an plus tard, ce sont les lycées bilingues de Bekoko et de Nyalla qui s'engagent à éprouver le logiciel. Avec le concours de ces trois proviseurs que l'ingénieur qualifie d'exigeants en matière de qualité, GES est modelé pour répondre aux réalités des établissements scolaires camerounais. A ce jour, cet outil serait aussi utilisé par le Collège King-Akwa

Le souci est d'accompagner les chefs d'établissement dans leurs tâches quotidiennes avec un instrument plus performant. Avec GES, on entend mettre un terme à la lourdeur et au long temps consacré aux tâches administratives, à l'interruption des cours à cause de la production des bulletins de notes, aux erreurs de notes, à la production des statistiques approximatives et sans analyses graphiques, à la gestion cahin-caha des archives, à la confection manuelle des bordereaux aux examens officiels, au suivi manuel des scolarités, à la confusion dans le suivi analytique des consommations du matériel didactique, etc. GES est bilingue, Français/Anglais.

On dit qu'il est facile d'installation et d'utilisation. En matière de sécurité, l'éditeur de GES a installé quatre niveaux de verrou. Il y a le traditionnel mot de passe. Mais il est surtout prévu que chaque enseignant utilisateur soit limité à ne traiter que les notes des élèves des classes qu'il tient et le tout limité à sa matière.

Pour l'année scolaire 2009-2010, Guy Olinga offre gratuitement GES à tout établissement de moins de 1000 élèves. Il justifie sa générosité : « C'est ma manière de dire merci à l'Etat camerounais pour m'avoir octroyé une bourse d'études en RFA de 1986 en 1993. J'en suis revenu avec un diplôme d'ingénieur informaticien. En plus, je veux être utile à ma génération et à mon prochain.»

Il affirme aussi que ses moyens financiers et logistiques sont limités pour satisfaire la demande potentielle en termes de distribution et d'accompagnement des établissements preneurs. C'est pourquoi il lance un appel à sponsors à toute entreprise citoyenne. GES est distribué bénévolement par Cameroon Software Distribution, email : cameroonsoftwaredistribution@yahoo.fr. Le logiciel peut aussi être téléchargé sur Internet sous le lien http://www.toocharger.com/telecharger/logiciels/ges/36298.htm